Schön, dass Sie mich gefunden haben! 

Was mache ich eigentlich? 

Von   A    wie Assistenz bis   O   wie Office-Management übernehme ich als selbständige Sekretärin auf Wunsch viele Dienstleistungen, die im Büro anfallen, damit SIE sich auf das Wesentliche und Ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. 
Wie sie es nennen, ist dabei egal: Bürokraft, Bürokauffrau, ReFa, Verwaltungskraft, Office-Managerin, Praxis-Managerin. Mein Job hat viele Namen. 

Wichtig ist dabei aber nur:   Ich biete Ihnen kurzfristig verfügbare, flexible Hilfe! 

Auf meinen nachfolgenden Seiten gebe ich Ihnen einen Überblick über mein breites Portfolio

Wo ich Ihnen Arbeit abnehme, ist dabei völlig egal. Gerne komme ich in Ihre Geschäftsräume und bin dann mit Ihnen und für Sie vor Ort . 

Ich bin für Sie da, wenn Sie außer Haus oder krank sind, wenn Ihr Office nicht besetzt ist, wenn Sie kurzfristig Unterstützung brauchen oder Ihre Assistentin eine Vertretung benötigt. 
Meine Dienstleistungen erbringe ich aber auch in meinen eigenen Räumen.   Ich bin flexibel und mobil! 
Außerdem spreche ich auch Englisch auf gutem Konversationsniveau (C1). 

Bei Interesse, Fragen oder Anregungen zögern Sie bitte nicht, mit mir Kontakt aufzunehmen. 

Ich freue mich, wenn ich auch Ihnen bald Arbeit abnehmen darf!

Ich bin das A und O für Ihr Büro! 

Ihre 
Andrea Otto

Portfolio

Mein Dienstleistungsangebot

Ich biete eine breite Palette von Dienstleistungen an, um Ihre geschäftlichen Anforderungen bestmöglich zu erfüllen:

Assistenz und Sekretariat: Inklusive Projektassistenz für eine reibungslose Büroorganisation.

Front Office: Dazu gehören Telefondienst, Gästebetreuung und Empfang.

Office-Management: Organisation und Optimierung Ihrer Büroabläufe, Terminkoordination, Postbearbeitung und Informationsmanagement.

Veranstaltungsmanagement: Organisation und Buchung von Tagungen, Reisen, Kurzreisen, Geschäftsbesprechungen und Events, inklusive Reisekostenabrechnung.

Schreibservice: 
Texterfassung und Transkription.

HR-Management: 
Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben.

Sprachdienste
Übersetzungen Deutsch <-> Englisch (Geschäftsbriefe, E-Mails), Lektorat und Korrektorat.

Buchhaltung: 
Vorbereitende Buchhaltung (Belegsortierung) und Belegerfassung in Datev Unternehmen Online.

Korrespondenz: 
Professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Angebotserstellung und -bearbeitung.

Dokumentenerstellung: 
Erstellung von Dokumenten und Excel-Tabellen, Datenerfassung und Digitalisierung.

Anwalts- und Notariatssekretariat: 
Aktenführung, Wiedervorlagekontrolle, Schriftsätze und Mandantenkorrespondenz.

Online-Marketing: 
Pinterest-Strategie, Marketing und Content-Management.
Website-Betreuung: Content-Management in Wordpress, Webshop-Erstellung mit Shopify.

In Zusammenarbeit mit bewährten Partnern biete ich auch an:

Grafikdesign: 
Logoentwicklung, Corporate Identity, Marketingkonzepte, Webdesign und Screendesign.

Übersetzungen
Professionelle Übersetzungen von Dokumenten in verschiedene Sprachen, darunter Englisch, Niederländisch und Russisch. (Bitte beachten Sie, dass wir keine Fachübersetzungen von Verträgen oder technischen Dokumenten anbieten).

Erstellung von Webshops: 
Erstellung und Verwaltung von Webshops.

Bitte beachten Sie: Einige Dienstleistungen können nur als Paket gebucht werden.

Preise

Möchten Sie mehr wissen oder interessieren Sie sich für meine Dienstleistungen?

Dann sollten wir uns unbedingt persönlich kennen lernen!
In diesem Gespräch können wir auch gerne einen individuellen Stundensatz vereinbaren. Dieser richtet sich nach dem geplanten monatlichen Volumen und der Art der anfallenden Aufgaben. Die kleinste Verrechnungseinheit sind 15 Minuten.

Bei mir zahlen Sie nur für tatsächlich erbrachte Leistungen.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme: +49 1522 8846577.

Über mich

Qualifikationen und Erfahrungen

  • Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten als Jahrgangsbeste: Dieser Abschluss umfasst umfassende Kenntnisse in verschiedenen Rechtsgebieten, einschließlich Patent- und Markenrecht.
  • Langjährige Erfahrung: Im Laufe der Jahre habe ich meine Fähigkeiten in verschiedenen Assistenzfunktionen weiterentwickelt, unter anderem als Assistentin der Geschäftsleitung, Einkaufsassistentin, Verkaufsassistentin, Teamassistentin, Assistentin der Geschäftsleitung und seit 2014 als Office Managerin.
  • Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität: Diese Eigenschaften ermöglichen es mir, mich schnell in neue Aufgaben und Herausforderungen einzuarbeiten.
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse: Mit meiner EFB-Prüfung in Business English (Level 1) vor der britischen Industrie- und Handelskammer (LCCI) und einem "Proficient User C1"-Zertifikat von einem muttersprachlichen Englischlehrer verfüge ich über ausgezeichnete Business-Englisch-Kenntnisse.
  • Buchhaltung und Excel: Meine Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (Datev Unternehmen Online) und diverse Excel-Kurse runden mein Kompetenzportfolio ab.

Kostenloser Probeauftrag:
Damit Sie sich persönlich von meinen Fähigkeiten und Kenntnissen überzeugen können, biete ich potentiellen Neukunden die Möglichkeit, meine Leistungen im Rahmen eines kostenlosen Probeauftrages von 2 Stunden zu testen.


Kontakt
Sie erreichen mich telefonisch unter +49 1522 8846577 oder senden Sie mir Ihre Anfrage per E-Mail an mail @ andreaotto.net

Kundenfeedback

Liebe Kundinnen und Kunden,

Ihre Zufriedenheit ist mir sehr wichtig. Wenn Sie mit meiner Arbeit zufrieden waren, würde ich mich über ein kurzes Referenzschreiben per E-Mail sehr freuen. Dieses kann von mir hier veröffentlicht oder über den folgenden Google-Link geteilt werden.

Sollten Sie wider Erwarten nicht zufrieden gewesen sein, bitte ich Sie, mich umgehend zu kontaktieren. Ihr Feedback ist für mich sehr wertvoll, um mein Angebot ständig zu verbessern.

Ich danke Ihnen für Ihr Vertrauen und freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Ihre Andrea Otto




Videojet Technologies GmbH, 04.03.2020
(www.videojet.com) Elisabeth Lamboy, HR Interims Manager schrieb:
Frau Otto hat uns von Mai 2019 bis Januar 2020 temporär in der Administration des Bereichs Human Resources unterstützt. Obwohl HR nicht ihr Kerngebiet ist, hat sie sich in alle ihr übertragenen Aufgaben „reingefuchst“. Das war eine große Entlastung während des personellen Engpasses. Die Zusammenarbeit war sehr angenehm, wir schätzten ihre Zuverlässigkeit und ihr Engagement und sprechen ihr gerne diese Empfehlung aus.
Elisabeth Lamboy, HR Interims Manager


T4L Legal Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, 18.01.2018
(www.t4l-legal.com, jetzt www.tpr.legal.com) Felix Rackwitz schrieb:
"Frau Otto hat darum gebeten, ihr ein Referenzschreiben auszustellen, nachdem sie unsere Unternehmung (Rechtsanwaltskanzlei und LegalTech Startup) und deren Wachstum praktisch seit Beginn begleitet und unterstützt. Dieser Bitte komme ich sehr gerne nach.
Seit November 2015 arbeitet Frau Otto in der Position als Office Managerin für mich und bewältigt dabei ihre Aufgaben stets zu meiner vollsten Zufriedenheit, mit großem Elan und viel Engagement. Ich habe sie als selbstständig denkenden, verantwortungsvollen und immer zuverlässige Kollegin kennen und schätzen gelernt.
Frau Otto genießt einen hervorragenden Ruf bei ihren Kollegen und unseren Kunden wegen stets konstruktiver Lösungsvorschläge und ihrer absoluten Loyalität und Verschwiegenheit. Neben der einwandfreien fachlichen Qualifikation zeichnet sich Frau Otto durch Optimismus, Freundlichkeit und Teamfähigkeit aus und behält stets ihren Sinn für Humor. Ich halte sie für die Position Office Manager / Sekretärin / Persönliche Assistentin bestens geeignet und empfehle sie jederzeit und uneingeschränkt für eine Beschäftigung in diesem Bereich.
Falls Sie hierzu noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne für telefonische Rückfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Felix Rackwitz "


Roentgenanalytik Systeme GmbH& Co.KG, 31.10.2014
(www.ra-sys.com) (jetzt Oxford Instruments, www.oxinst.com), Volkmar Hannappel Leiter Finanzen und Personal schrieb:
"Hallo Frau Otto, im Namen der Geschäftsleitung und auch der Fachabteilungen bedanke ich mich recht herzlich für Ihren Einsatz und Ihrer Hilfe. Sie haben sich ohne fundierte Vorkenntnisse sehr kurzfristig in das gestellte Aufgabengebiet eingearbeitet und unsere Anforderungen stets zu unserer vollsten Zufriedenheit erledigt. Beispielhaft erwähnt sei die Auftragsbearbeitung, alle anfallenden Aufgaben am Empfang wie Posteingang, Postausgang, Bedienung der Telefonzentrale, auch in englischer Sprache, Verwaltung der Verbrauchsmaterialien sowie die Gästebetreuung usw. usw. Unsere nationalen und internationalen Gäste haben sich stets wohl gefühlt und ob Organisation der An- und Abreise, Unterkunft oder Bewirtung, alles hat optimal funktioniert. Dafür noch einmal unseren besten Dank. Volkmar Hannappel Leiter Finanzen und Personal"

Maklersozietät Sellmann & Worm, 15.05.2014
(www.masewo.de) Rainer Worm schrieb:
"Hallo Frau Otto! Vielen Dank für Ihre kurzfristige, schnelle und zuverlässige Unterstützung​!​ Wenn wir wieder ​Hilfe benötigen, kommen wir gerne ​erneut auf Sie zu​. Wir empfehlen Sie auch gerne weiter! ​Herzliche Grüße aus Dortmund, Rainer Worm (Maklersozität Selllmann & Worm GmbH)

Der Photoshop
(www.der-photoshop.de) Andreas Stegmann schrieb:
"Frau Otto hat mich professionell und schnell entlastet als ich von einem Kunden einen großen Auftrag bekommen habe und unser kleiner Betrieb mit der Arbeit nicht mehr hinterher kam. Obwohl sie sich in unserer Branche und unserem Büro (Foto , Werbung) nicht auskennt, hat sie sich schnell in die Arbeit gefunden und mir fast alles abgenommen. Vielen Dank noch einmal dafür."


Rechtsanwältin Schneider schrieb:
"Wir fühlten uns mit Frau Otto sehr gut beraten. Der Kontakt war sehr freundlich und die Arbeit wurde zufriedenstellend und zügig erledigt. Wir kommen gerne wieder auf sie zu."

Aktuelles

07. Mai 2020
Online-Seminar
"Arbeiten im Home-Office – was Sie datenschutzrechtlich beachten müssen"
(Unterlagen dazu stelle ich gerne meinen Kunden auf Nachfrage zur Verfügung)

22. und 23. April 2020
Online-Seminar der Rechtsanwaltskammer Koblenz
"RVG aktuell 2020 (Nr. 2014)"
mit dem Referenten Horst-Reiner Enders, gepr. Bürovorsteher im Rechtsanwaltsfach, Neuwied


14. Februar 2020
Laura Hoffmann von expertentesten.de hat mit mir ein Interview geführt.
Dieses finden sie hier: https://www.expertentesten.de/news/das-a-und-o-fuer-ihr-buero/
Viel Spaß beim Lesen!

11. Februar 2020
IHK-Informationsveranstaltung
"Digitalisierung - GoBD - Papierloses Büro"


20. November 2019
IHK Vortrag
Data Driven Marketing


12. November 2019
IHK Fortbildung
"Straf- und Bußgeldrecht Arbeitszeitgesetz/Scheinselbstständigkeit – Basiswissen"


18. November 2018
Sie finden mich ab sofort auch auf Instagram:
Das A und O für Ihr Büro





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